輝海易朋政府新會計制度成功案例——廣東省婦幼保健院
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       近日,輝海易朋與廣東省婦幼保健院正式簽約,輝海易朋攜手廣東省婦幼保健院完成“用友財務軟件升級及新增??榻ㄉ柘钅?quot;,輕松應對即將在2019年1月1日實行的政府新會計制度,響應國家醫藥衛生體制改革,同時在新醫改收費新政下,通過財務管理平臺的實施,形成規范的會計核算體系,逐步建立和完善有利于促進事業發展的財務管理體制與機制,努力實現資源配置最優化,經營效益最大化,為醫療事業和合作模式發展提供優質、高效的財力保障和決策指導。通過雙方的努力,項目即將完工。
 
企業簡介
        廣東省婦幼保健院創建于1944年,是隸屬廣東省政府的專業公共婦幼衛生機構,始終堅持社會公益性、行業引領性,歷經70多年的發展,已經成為了一所集保健、醫療、教學、科研、培訓及技術指導于一體的大型三級甲等醫院,2013年經上級主管部門批準,增掛廣東省婦產醫院、廣東省兒童醫院牌子,目前是中山大學、暨南大學、廣州醫科大學等8所部、省屬高校的教學醫院、附屬醫院,并與美國排名第一的哈佛大學醫學院波士頓兒童醫院建立了戰略合作伙伴關系。
 

信息化現狀
       
1.財務系統與OA系統數據沒有共享;
 
2.預算管理應用方面,需要更及時及多維度深入應用;
 
3.應收應付管理目前沒有應用獨立???,在總賬憑證體現,不夠全面;
 
4.合同管理目前多采用手工對賬方式,不能隨時體現合同臺賬及數據支持;
 
5.目前財務制度采用是2017年新會計制度,為了接軌2019年政府會計制度,需要實施政府會計制度并進行新舊系統銜接。
 
 
關鍵應用場景
 
一、平行記賬
 
1.預置新政府會計準則的科目體系;
 
2.財務憑證,預算憑證聯動打??;
 
3.UFO報表預置該行業七大報表模板;
 
4.支持財務憑證,預算憑證雙向自動生成;
 
5.財務會計憑證與預算會計憑證支持關聯查詢,可聯查原始單據;
 
6.科目發生額及余額表、總賬、明細賬等賬表支持按財務體系和預算體系分別查詢;
 
7.支持平行記賬,可在錄入財務會計憑證時,實時錄入關聯預算會計憑證,進行自動關聯;
 
8.財務會計憑證和預算業務憑證未同時登賬,未做關聯時,支持后續統一手工維護建立關聯關系。
 
 
二、合同管理
         合同管理實現用戶對合同生命周期的管理,包括:收付類合同管理——工程合同、承攬合同、服務合同、技術合同;購銷類合同(普通、分期)管理——材料采購、產品銷售、設備采購 ;可對合同進行資料維護、合同變更、合同分析、業務合同執行、合同結算、收款、核銷等一系列的業務處理,并對合同的執行進行監控與查詢分析。
 

三、預算管理
 
        預算管理系統主要包括預算體系設計、預算編制與調整、預算控制及預算執行分析四個方面,于事前對公司未來預算期間的經營活動進行模擬與部署,對可以利用的資源進行規劃與配置,于事中對公司經營情況與資源利用情況進行控制,于事后對經營業績對資源利用效率進行考評與激勵,幫助企業高效解決規劃、協調、控制與激勵等關鍵管理問題。
 
四、總賬
 
總賬系統是適用于各類企事業單位,主要用來進行憑證處理、賬簿管理、同時還可處理客戶及供應商往業管理、個人往來款管理、部門管理、項目核算和出納管理等等。
 
五、UFO報表
 
 
 
        UFO報表是一個靈活的報表生成工具,用戶可以自由定義各種財務報表、管理匯總表、統計分析表。它可以通過取數公式從數據庫中挖掘數據,也可以定義表頁與表頁以及不同表格之間的數據勾稽運算、制作圖文混排的報表,是廣大會計工作者不可多得的報表工具。
 
 
 
六、應收款管理
 
        應收款管理著重實現工商企業對應收款所進行的核算與管理。它以發票、費用單、其他應收單等原始單據為依據,記錄銷售業務以及其他業務所形成的應收款項,處理應收款項的收回與壞賬處理、轉賬等業務,同時提供應收票據的收款、貼現、背書、換票等處理功能,實現對商業匯票的管理。并且依據用戶的實際業務、適應新會計準則的要求,新增收入核算功能,能夠按照發貨單、出庫單確認業務應收。
 
七、應付款管理
 
 
        應付款管理著重實現工商企業對應付款所進行的核算與管理。它以發票、費用單、其他應付單等原始單據為依據,記錄采購業務以及其他業務所形成的應付款項,處理應付款項的支付、轉賬等業務,同時提供應付票據的開票、付款處理,以及針對應付票據保證金的存款、結算功能,實現對應付商業匯票的管理。
 
八、固定資產
 
 
 
 
 
 
 固定資產主要提供資產管理、折舊計提等功能??捎糜誚泄潭ㄗ什苤?、累計折舊數據的動態管理,協助資產管理部門做好固定資產實體的各項指標的管理、分析工作。
 
 
 
九、出納管理
 
 
 
 
 
 
        出納管理是以出納人員的日記賬為核心,提供了對現金收入、支出和庫存進行管理,實現現金管理、銀行存款管理、票據管理、賬款收支工作全面自動化,使出納與會計工作高效銜接配合。在資金控制的嚴格性、資金調度的靈活度、收支數據的準確性等方面提供了有力保障,使企業出納人員從繁重的記賬、對賬工作中得到解脫。
 
 
 
信息化價值
1.升級財務管理???,滿足實施政府會計制度的功能需求;
 
2.升級固定資產管理???,滿足財政國有資產管理的需求;
 
3.升級完善預算管理???,實現預算管理與OA系統數據共享;
 
4.新增合同管理???,隨時體現合同臺賬及數據支持。
 
 
       隨著政府新會計準則的頒布實施,政府“平行記賬”時代將在2019年1月1日開啟,輝海易朋已為南方醫科大學珠江醫院、廣州醫科大學附屬第二醫院、廣東省婦幼保健院等企事業單位建設完善的信息化管理系統,將幫助客戶輕松應對政府新會計制度,為廣大客戶提供“及時、專業、真誠”的服務,幫助客戶實現管理信息化的全面轉型升級。
 
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